Je persoonlijke gegevens zullen worden gebruikt om je inschrijving te verwerken, om je beleving op deze site te optimaliseren en voor andere doeleinden zoals beschreven in onze privacybeleid.
Doel van de webshop
Via de website confrerie.be/tornooien/ kunnen leden van de Sint-Michielsgilde zich inschrijven voor schermtornooien.
Er kunnen 3 soorten kosten opgeteld en aangerekend worden bij het inschrijven voor een tornooi:
- De inschrijvingskost die door de tornooi organisator zelf aangerekend wordt, wanneer die inschrijvingskost op voorhand dient betaald te worden door de Sint-Michielsgilde aan de tornooi organisatie. Dit is meestal het geval bij Belgische kampioenschappen. De schermer betaalt deze kost dan bij de online inschrijving aan de Sint-Michielsgilde, en de Sint-Michielsgilde betaalt de inschrijvingskost van alle ingeschreven leden aan de tornooi organisator.
- De scheidsrechter kost door de Vlaamse Schermbond aan de Sint-Michielsgilde aangerekend voor deelname van haar schermers aan selectietornooien voor EK en WK: 50 EUR per schermer per tornooi (https://www.vlaamseschermbond.be/wp-content/uploads/2025/06/Arbitragekosten-internationale-wedstrijden-2025-2026.pdf). Deze kosten worden op het einde van het seizoen aan de Sint-Michielsgilde gefactureerd door de Vlaamse schermbond.
- Een forfaitaire participatie van de schermer aan de kosten die de Sint-Michielsgilde zelf maakt bij tornooien waar schermers van de Sint-Michielsgilde aan deelnemen. De door de schermer te betalen forfaitaire bijdrage dekt doorgaans slechts een deel van de door de Sint-Michielsgilde gemaakte kosten.
- Deze kosten bestaan onder andere uit:
- de door de Sint-Michielsgilde betaalde vergoeding aan de trainers en begeleiders voor hun begeleiding tijdens de tornooien,
- de verplaatsing- en verblijfskosten door begeleiders en scheidsrechters gemaakt,
- de vergoedingen aan door de Sint-Michielsgilde afgevaardigde scheidsrechters,
- eventuele boetes die de Sint-Michielsgilde betaalt wanneer er niet voldoende scheidsrechters afgevaardigd worden voor een tornooi
- administratiekosten
- Aangezien een tornooi specifieke afrekening niet werkbaar is, wordt een forfaitaire bijdrage gevraagd die onafhankelijk is van de specifieke omstandigheden van elk tornooi. Gemiddeld gezien ligt dit forfait substantieel lager dan de effectieve kosten.
Volgende bedragen worden aangerekend:
- Selectietornooien voor EK/WK (met of zonder begeleiding): 50 EUR (VSB bijdrage) + 20 EUR (forfait Sint-Michielsgilde) = 70 EUR
- Binnenlandse wedstrijd: 7,5 EUR
- Buitenlandse wedstrijd, niet selectief voor EK/WK: 25 EUR
Volgende bedragen worden aangerekend voor veteranen:
- EVF in het binnenland: 7,5 EUR
- EVF in het buitenland zonder begeleiding: 7,5 EUR
- EVF in het buitenland met begeleiding: 25 EUR
Alle kosten worden online op voorhand betaald, bij inschrijving voor het tornooi.
Voor sommige tornooien wordt door de Sint-Michielsgilde geen forfaitaire participatie aangerekend:
- Door de Sint-Michielsgilde zelf georganiseerde tornooien
- Belgische kampioenschappen
- Tornooien die door de sportcommissie van de Sint-Michielsgilde als uitzondering aanvaard zijn als tornooien zonder forfaitaire participatie.
- Veteranen Ferrum Vetum
Kosten met betrekking tot het vervoer van de schermer naar het tornooi
Schermers dienen zelf in vervoer te voorzien naar en van tornooien waaraan ze deelnemen. De Sint-Michielsgilde komt niet tussen in deze kosten.
Wanneer een schermer meerijdt met een begeleider of scheidsrechter die door de Sint-Michielsgilde afgevaardigd wordt, dan dient de schermer deze begeleider of scheidsrechter te betalen voor zijn/haar vervoerskosten aan 0,075 EUR per gereden kilometer. De Sint-Michielsgilde komt niet tussen in deze regeling tussen de schermer en de bestuurder.
Terugbetaling
Betaalde kosten worden niet terugbetaald bij niet-deelname van de schermer aan het tornooi waarvoor hij/zij ingeschreven is, tenzij aan deze beide voorwaarden wordt voldaan:
- De schermer kan een geldig bewijs voorleggen dat deelname aan het tornooi niet mogelijk was (bv. een doktersattest).
- De “externe” kosten (aan de VSB of aan de tornooi organisator) worden ook door de externe partij niet gefactureerd of aan de Sint-Michielsgilde of aan de Sint-Michielsgilde terugbetaald.
Indien aan beide bovenstaande voorwaarden voldaan is, zal de Sint-Michielsgilde naargelang van toepassing een deel van of het hele bedrag terugbetalen. Hiervoor volstaat het een email te sturen met de nodige bewijzen naar het info email adres van de Sint-Michielsgilde.
Betalingen door niet-leden
Enkel leden van de Sint-Michielsgilde mogen (al dan niet betaalde) tornooi inschrijvingen bestellen via deze website. Indien een niet-lid per ongeluk een betaling uitgevoerd heeft, kan hij/zij een terugbetaling vragen door een email te sturen naar het info email adres van de Sint-Michielsgilde.
Individuele lessen via de site
Zie https://confrerie.be/reglement-individuele-lessen/
