|
** 15-17u vergadering |
|
** 16-18u vergadering |
VerslagjeAanwezig: Seppe, Liesbet, Laurent VS, Dimitri, Alice (mama Cyriel), Wim DV, Timon, Louis L, Elias, Hanne, Elise V, Floriane, Karel, Ties, Arthur VL, Helena (mama Clement), Jurre, Clement, Alain T, Olivier, Harry, Servaas, Hélène, Auguste D, Florimond, Eric (papa Cedric), Alexandra Olivier geeft voor de nieuwere schermers/ouders * een korte inleiding * korte uitleg over de wiki * een overzicht op de structuren van de club en op onze doelstellingen/visie/diverse functies (getimed op 7 minuten, ongetwijfeld een nieuw record) In het kader van de jeudgwerking wordt nog vermeld: * de schermwinkel zal aanwezig zijn op de club op woensdag 26 september; de clubtraining en clubkousen zijn verkrijgbaar. Voor eerstejaars is materiaal beschikbaar van de club. Voor tweedejaars en ouder wordt erop aangedrongen dat eigen materiaal aangeschaft wordt. Voor een deel van de uitrusting kan vaak tweedehands gekocht worden. Er wordt gevraagd of een hoodie voorzien kan worden. Daarop zou dan ook sponsoring aangebracht kunnen worden. De hoodie zou enkel voor trainingen gebruikt worden; op wedstrijden is de clubtraining van toepassing. Olivier zal dit (opnieuw) aankaarten bij het bestuur. Seppe geeft uitleg over het wimpel-examen en de ARAB. Donaties van materiaal voor gebruik door de Seppertjes zijn steeds welkom. Olivier geeft duiding bij de situatie op topsportniveau: VSB structuur en planning. Er zijn nog wat onduidelijkheden op dit moment, en de VSB topsportwerking heeft enkele maanden stilgelegen, waardoor er op dit moment een grote achterstand is. Er wordt gevraagd of nieuwe sleutels voorzien kunnen worden voor de binnendeur boven, dan wel of het slot vervangen kan worden, of waarom die deur überhaupt gesloten moet zijn. Ook dit kaart Olivier aan bij het bestuur. Seppe en Olivier zullen in de toekomst wellicht steeds minder de kar kunnen trekken. Er moet in opvolging voorzien worden. Wat kunnen we doen om schermers naar een functie binnen de werking toe te leiden, of waarom loopt dat nu zo moeilijk? Er worden een aantal parallellen getrokken met scoutswerking. * schermers besteden als schermer al veel tijd aan schermen * we hebben een grotere groep waardoor het makkelijker is om "zich te verstoppen" * training geven lijkt meer tijd in te nemen dan het is - starten met 1 training is ook al goed, en vergt niet erg veel tijd * schermers op trainersleeftijd doen nu toevallig nog verder als topschermer * leider bij de scouts heeft nog dubbele rol * som eens op wat er allemaal moet gebeuren in de club + info over wat het inhoudt + welke ondersteuning Elise is de nieuwe persverantwoordelijke. Olivier stuurt haar een voorbeeldmail om schermers "aan te stellen" als verantwoordelijke voor verslaggeving over een tornooi. Die verantwoordelijke moet verslag uitbrengen over alle schermers van de club op dat tornooi. |
Algemene sabelvergadering in combinatie met clubBBQ.
Aanwezig: Seppe, Liesbet, Laurent VS, Dimitri, Alice (mama Cyriel), Wim DV, Timon, Louis L, Elias, Hanne, Elise V, Floriane, Karel, Ties, Arthur VL, Helena (mama Clement), Jurre, Clement, Alain T, Olivier, Harry, Servaas, Hélène, Auguste D, Florimond, Eric (papa Cedric), Alexandra
Olivier geeft voor de nieuwere schermers/ouders
In het kader van de jeudgwerking wordt nog vermeld:
Er wordt gevraagd of een hoodie voorzien kan worden. Daarop zou dan ook sponsoring aangebracht kunnen worden. De hoodie zou enkel voor trainingen gebruikt worden; op wedstrijden is de clubtraining van toepassing. Olivier zal dit (opnieuw) aankaarten bij het bestuur.
Seppe geeft uitleg over het wimpel-examen en de ARAB.
Donaties van materiaal voor gebruik door de Seppertjes zijn steeds welkom.
Olivier geeft duiding bij de situatie op topsportniveau: VSB structuur en planning. Er zijn nog wat onduidelijkheden op dit moment, en de VSB topsportwerking heeft enkele maanden stilgelegen, waardoor er op dit moment een grote achterstand is.
Er wordt gevraagd of nieuwe sleutels voorzien kunnen worden voor de binnendeur boven, dan wel of het slot vervangen kan worden, of waarom die deur überhaupt gesloten moet zijn. Ook dit kaart Olivier aan bij het bestuur.
Seppe en Olivier zullen in de toekomst wellicht steeds minder de kar kunnen trekken. Er moet in opvolging voorzien worden. Wat kunnen we doen om schermers naar een functie binnen de werking toe te leiden, of waarom loopt dat nu zo moeilijk? Er worden een aantal parallellen getrokken met scoutswerking.
Elise is de nieuwe persverantwoordelijke. Olivier stuurt haar een voorbeeldmail om schermers "aan te stellen" als verantwoordelijke voor verslaggeving over een tornooi. Die verantwoordelijke moet verslag uitbrengen over alle schermers van de club op dat tornooi.
Algemene sabelvergadering in combinatie met clubBBQ.
We verwachten dat er zo veel mogelijk schermers (+ouders) aanwezig zijn, toch zeker voor de vergadering. Degenen die niet aanwezig kunnen zijn kunnen eventueel op de Kampioenviering de week ervoor uitleg krijgen van de trainers.
Opgelet: wij willen graag alle schermers en hun ouders op minstens één van de contactmomenten zien. Elk jaar weer blijkt dat een uiteenzetting over onze werking zeer nuttig en zelfs noodzakelijk is.
We verwachten dat er zo veel mogelijk schermers (+ouders) aanwezig zijn, toch zeker voor de vergadering. Degenen die niet aanwezig kunnen zijn kunnen eventueel op de Kampioenviering de avond ervoor uitleg krijgen van de trainers.
Opgelet: wij willen graag alles schermers en hun ouders op minstens één van de contactmomenten zien. Elk jaar weer blijkt dat een uiteenzetting over onze werking zeer nuttig en zelfs noodzakelijk is.
Tussen het einde van de vergadering en begin van het eetfestijn worden er nog wel wat leuke activiteiten voorzien.
Indien je vegetarisch wenst te eten, gelieve dit voor do 1/09 te laten weten.
De Algemene Sabelvergadering werd dit jaar gehouden op vrijdag 4 september 2015 om 18u in de Lakenhalle.
Aanwezig: Olivier Antonis, Seppe Van Holsbeke, Servaas Breyne, Manon Bloch, Wim Devos, Lester Kurvers + papa, Karel Toch, Philippe Strijk, Elias Hemelsoet + papa, Louis Lammertyn + papa, Floriane Aelvoet + mama, Maurice De Walsche + mama, Elise Vaeremans + papa, Benoît Boone, Marie Van Peteghem + mama, Hélène, Auguste en Florimond Derde + papa
Volgende punten werden besproken:
Actiepunten:
Enkele highlights:
Werken met groepjes met motivator. De samenstelling van de groepen komt niet (noodzakelijk) overeen met de samenstelling van de trainingsgroepen. De groepen zijn:
Elke motivator houdt zijn groep in de gaten qua aanwezigheid op training, wedstrijd e.d., en motiveert/trekt waar nodig. De rol van de wapenkapitein wordt niet overgenomen.
Werken met een afzonderlijke trainingsgroep "anciens". Doel is aangepaste training te voorzien: minder algemeen/fysiek, meer schermspecifiek, meer vrij schermen met gerichte coaching, meer individuele les. Trainingsdagen maandag en vrijdag op latere uren (vanaf 19u à 19u30) en met optie op uitloper zonder trainer als iemand beschikbaar is om de zaal te sluiten.
Trainingsuren:
De individuele lessen door Seppe en Olivier zijn toegespitst op Groep 1, maar voor de anciens kan les voorzien worden door Hanne en Vincent.
De deelnamecijfers van de Poule van de Maand werden vergeleken tussen het afgelopen seizoen (vrijdag) en het seizoen daarvoor (woensdag). De cijfers op vrijdag lagen meer dan 20% lager. Niettemin proberen we nog één seizoen op vrijdag, omdat verschillende factoren tegen de vrijdag gespeeld hebben die het komende seizoen wellicht niet meer of minder van toepassing zullen zijn.
De tornooien worden besproken en verdeeld:
De Algemene Sabelvergadering wordt dit jaar op drie data gehouden, zodat iedereen makkelijker een geschikt moment kan kiezen om te komen. Wij verwachten dat iedereen aanwezig zou zijn op 1 van de 3 sessies.
Noteer (tegen 15 augustus) de sessie van uw keuze bij de naam van uw schermer(s):
De Algemene Sabelvergadering wordt dit jaar gehouden op donderdag 27 juni, om 19u30, in de Lakenhalle.
Aanwezig: Olivier, Servaas, Seppe, Hanne, MarYann, Kathleen, Manon, Frederiek, Finn & papa, Cédric & Danielle Goemaere, mama Timon.
Verontschuldigd:
Terug in de "normale" periode, m.n. op het einde van het seizoen. Om precies te zijn, en na rijp beraad, op dinsdag 26 juni 2012, om 19u30, in de Lakenhalle.
Uitzonderlijk laat, m.n. op woensdag 28 september 2011, om 19u00, in de Lakenhalle. Aansluitend doen we opleiding Materiaalcontrole.
- Is er die avond dan geen training? (Luc G.) -- Jawel, Seppe zal training geven terwijl ouders vergaderen :-)
Woensdag 23 juni 2010, om 19u30, in de schermzaal
Deelnemers:
Niet-deelnemers:
Vrijdag 26 juni, om 17u30, in de schermzaal (voorafgaand aan de kampioenenviering)
Deelnemers:
Niet-deelnemers:
Vrijdag 27 juni, om 17u00 — roeiclub (vlak voor de kampioenenviering)
Het beleidsplan en actieplan:
Geregistreerde deelnemers:
Zondag 8/7 bij Michel en Annelies (ouders van Nicolas Vander Eecken) thuis, met BBQ :-)
Een dikke proficiat en een grote merci voor het goeie ontvangst van de ouders van Nico
Olivier geeft alvast een aantal concrete zaken die van belang zijn voor het begin van volgend seizoen:
Aanwezigen: Dominique Defrance, Tom Essel, Luc Gevaert, Liesbeth Ghys, Olivier Antonis, Servaas Breyne, Steven Cooreman, Elise De Loof, Edward De Vooght, Alexandra Gevaert, Andries Essel, Vincent Gevaert, Anthony Candaele, Seppe Van Holsbeke, Patrick Tulpin, Chris Van Holsbeke, Annick Eelbode, Gino De Vooght, Frederiek Troubleyn, George Shvartsman, Nicolas Vander Eecken, Annelies Nachtergaele, Michel Vander Eecken, en Eva Lievens.
Er was een korte uiteenzetting i.v.m. de topsportschool, en onze eigen topsportwerking en -resultaten.
Wat betreft de gevorderden werd gesteld dat de cadetten wat meer en sneller moeten inschrijven voor Belgische tornooien. Het eerste tornooi komend seizoen is TornooiBedford, waar we hopelijk een goede delegatie naartoe kunnen sturen.
We organiseren een stage van maandag 6 augustus tot en met vrijdag 10 augustus.
Dominique Defrance biedt zich aan als coördinator voor de jeugd. Zijn voorstel wordt met dank aanvaard. Er wordt toegelicht wie verantwoordelijk is wanneer jonge schermers op tornooi gaan.
De namen van de nieuwe jonge schermers worden doorgegeven aan Luc Gevaert, zodat die contact met hen kan opnemen om hen wegwijs te maken (zie Nieuwe schermers).
Op de laatste woensdag van juni, de dag voor de kampioenenviering, houden de sabelschermers een "algemene vergadering", om het voorbije seizoen te evalueren, en het komende seizoen te plannen. In deze context moet "sabelschermers" gezien worden als iedereen die bij de sabelwerking betrokken is: de trainers, de schermers en hun ouders.
Jullie worden allemaal van harte, en zelfs met de grootste aandrang uitgenodigd om op deze vergadering aanwezig te zijn. Wat besproken zal worden belangt iedereen zeer sterk aan.
Woensdag 28 juni 2006, om 19u30 in de Lakenhalle. De vergadering zal ongeveer 2 uur duren.