Inleiding
Schermen heeft niet zo veel beoefenaars als pakweg voetbal of tennis. Een belangrijke implicatie is dat wedstrijden niet altijd in de buurt zijn, maar dat we ons soms moeten verplaatsen. Om die verplaatsingen zo efficiënt en goedkoop mogelijk te organiseren, doen we aan carpooling. Ouders of andere betrokkenen die voor vervoer zorgen, kunnen daarvoor op een vergoeding rekenen. Daar staat tegenover dat de schermers die van gedeeld vervoer gebruik maken, een kleine vergoeding betalen. De laatste jaren huren we vaak een of meerdere busjes om alle schermers ter plaatse te krijgen, en ook daarvoor hebben we een regeling. Resultaat is dat de schermers zich meestal enkel naar een plaats van afspraak moeten begeven ergens in Gent (Laurentplein of Topsporthal zijn de meest gangbare locaties), en de chauffeurs doen dan de rest. Hieronder meer details over het systeem.
Dus: als sabelschermers van de Sint-Michielsgilde ooit iets moeten betalen als tussenkomst in onkosten vervoer per auto/busje, dan zal dat via de sabelkas gebeuren. Geen enkele schermer zou ooit een factuur voor vervoer per auto van een andere instantie mogen ontvangen (Sint-Michielsgilde, Vlaamse Schermbond). Als je toch een factuur van buiten de sabelkas zou ontvangen, gelieve dat dan prompt te melden aan Olivier en Manon en de factuur niet te betalen.
Mededelingen
...
Systeem
- Schermers betalen 5 cent per km
- Chauffeurs krijgen 15 cent per km
- Een chauffeur die zelf ook schermt ontvangt dus in de praktijk 15 cent min 5 cent of 10 cent de km.
- Chauffeurs die met een bedrijfswagen rijden, kunnen niet vergoed worden (vanwege wetgeving). (Maar voor de meerijdende schermer maakt het niet uit of je chauffeur al dan niet een bedrijfswagen heeft, tarief blijft zoals hierboven beschreven).
- Indien een busje gehuurd wordt, krijgen chauffeurs het exacte bedrag dat ze getankt hebben (dat zal normaalgezien goedkoper uitkomen, niet te rap rijden ;-))
- Ouders die alleen rijden met hun kind worden NIET vergoed!
- Alle kilometeraantallen worden berekend vanuit Gent, anders is het niet doenbaar voor de verantwoordelijke om alles te berekenen.
- Begeleiders/trainers krijgen vergoeding van de club, voor zover het budget dat toelaat, voor verplaatsingen en overnachtingen. Als zij rijden worden ze dus niet vergoed door de sabelkas.
- Als het noodzakelijk is dat een chauffeur op hotel gaat wordt de overnachting vergoed, maar de lunch niet!
- Extra kosten voor vervoer, zoals péage of parkeergeld, worden terugbetaald uit de sabelkas mits ticket.
- Denk eraan in de toekomst zoveel mogelijk schermers in 1 auto te duwen kwestie van kosten te besparen.
- Nogmaals een dringende oproep om duidelijk aan te geven wie met wie is meegereden. En dit voor elke verplaatsing aub!
- PAS DE WIKI AAN als het vervoer op 't laatste nippertje is gewijzigd en laat alleen staan wat CORRECT is. Anders is het te verwarrend.
- Vermeld duidelijk de naam van de schermer bij de storting ajb.
Andere kosten
In een aantal gevallen geldt een bijzondere regeling:
- Trainers en tot op zekere hoogte begeleiders krijgen hun kosten volgens een ander systeem, rechtstreeks door de club terugbetaald. In dergelijke gevallen worden de schermers op dezelfde manier vervoerd en geldt voor de schermers ook dezelfde regeling. De kas moet dan echter aan de betreffende trainer of begeleider niet betalen, waardoor een (broodnodige) reserve kan opgebouwd worden.
- In sommige gevallen gaat iemand mee als scheidsrechter voor de nationale ploeg. In dat geval worden diens kosten terugbetaald door de Vlaamse Schermbond. Daartoe moet die scheidsrechter bewijzen indienen van alle gemaakte kosten, bijvoorbeeld rekening van hotel, of desgevallend rekening van de péage. Al die bewijzen zijn niet nodig of niet van toepassing indien de scheidsrechter niet zelf rijdt.
Huren van een auto of minibus
Het kan interessant zijn om een auto/monovolume/minibus te huren en allemaal samen te rijden voor een aantal tornooien.
Voorbeelden:
- Opel Zafira aan €25 tot 35 per dag.
- Minibus bij Dockx = €115/dag.
- Minibus bij Luxauto voor een weekend €135.
Telkens vooraf en per geval een kosten-analyse maken om te zien of de huur van een auto interessanter is.
Regelingen met de club
Als iemand voor de club rijdt (scheidsrechter of begeleider aangeduid door de sportcommissie van de Gilde), bedraagt de kilometervergoeding 17 cent/km. Dagvergoeding is herzien in functie van de nieuwe vrijwilligerswet, en is niet meer van toepassing.