Je hebt dat boekje in feite helemaal niet nodig om te kunnen deelnemen aan tornooien (zie IngredientenVoorTornooiDeelname), maar je hebt het wel best altijd bij je, en maakt er best een goede gewoonte van om de gegevens die erin vervat zijn actueel te houden.
Je ontvangt het boekje van zodra je je elementair academisch brevet hebt behaald, tegen betaling van 2,50 Euro.
De tornooi-resultaten worden in principe ingevuld door de autoriteiten die het tornooi organiseren. Daartoe geef je je schermboekje af wanneer je je aanmeldt, en haal je het weer op eens het tornooi (voor jou) is afgelopen. Er zijn tornooien waar men er niet op voorzien is het schermboekje in te vullen; dan geef je het best niet af (het kan enkel verloren geraken), en vul je zelf je resultaat in.