Planning Challenge Yves Brasseur

Dit is een pagina voor de praktische planning van de Challenge Yves Brasseur.

---

Editie 2015

• Olivier (DT)
• Hanne (transport)
• Kathleen (inschrijving transport) en waar nodig
• Vincent Gevaert (score en videomannetjes)
• Wim Devos (waar nodig, kent niets van schermen)
• Philippe Strijk (waar nodig)
• Floriane Aelvoet (vrijdag, zaterdag en zondag waar nodig)
• Hélène Derde (vrijdag en zaterdag, waar nodig)
• Auguste Derde (vrijdag en zaterdag, waar nodig)
• Els (vooral zondag)
• Elise V (vrijdag, waar nodig)
• Benoît (vrijdag vanaf 10u, waar nodig)
• Lester (vrijdag, zaterdag en zondag waar nodig)
• Thomas (wapens, vervoer, geologisch vooronderzoek, ...)
• Cédric Goemaere (vrijdag, zaterdag en zondag , waar nodig)
• Danielle Goemaere (alle dagen: inschrijvingen, catering)
• Luc Gevaert (vrijdag, zaterdag en zondag voor fotoreportage tornooi; vrijdag ook opbouw)
• Warre Vandecruys (vrijdag tot 12u waar nodig)
• Linde Vandecruys (vrijdag waar nodig)
• Elias Hemelsoet (vrijdagvoormiddag)
• Pedro ( vrijdagvoormiddag en zondag)
• Alexandra Gevaert (afbraak zondagnamiddag)

Niet:

• Seppe (tornooi)
• Jules-Emile (tornooi)
• Servaas (Erasmus)
• Milan
• Jacob
• Pepijn
• Floris
• Manon (op reis)
• Harry (stage + verplichte les)

Opbouw

Vrijdag vanaf 8u 's ochtends

• Wim Devos vrijdag vanaf 16h (dus dat zal niet veel zin hebben)
• Jo Van Rijckeghem
• Jo Haegeman
• Philippe Vaeremans
• Thierry Boone vanaf 10u voor de wapencontrole
• Luc Gevaert
• Vincent Gevaert
• Warre Vandecruys
• Linde Vandecruys
• Kathleen Kets
• Nan Van Rijckeghem
• ....

Afbraak

Zondag vanaf 16u ongeveer

• Wim Devos
• Jo Van Rijckeghem
• Kathleen van zodra persbericht klaar is
• Guy De Vos
• Nan Van Rijckeghem
• Dimitri Hemelsoet
• Vincent Gevaert
• Alexandra Gevaert

Zaterdag

• Lou Dierendonck (kan hij op iemand rekenen voor verplaatsing?) - vanaf wanneer kan je en waar moet je opgehaald/terug afgezet worden?? (Kathleen)

Lou heeft vervoer, hij zal er zijn om een handje toe te steken vanaf 10 u zaterdag !

Zakken dragen

1. ...

Video

1. Jerome
2. Jurre Devos (vanaf 13h. komt van skireis)
3. Raphael De Vos

scorebord

Zondag

Video

1. Jurre Devos
2. Nan Van Rijckeghem

score

1. Jerome

Ceremonie

---

Editie 2014

• Lester
• Hendrik
• Devos Jurre + Devos Wim (kent niets van schermen) (zaterdag)
• Louis Lammertyn + papa enkel zondag

• NIET:
  • Thierry Boone (medische ingreep)
  • Manon Bloch (stage voorbereiden)
  • Elias Hemelsoet (scoutsweekend)

VRIJDAG

Iedereen die gevraagd is voor de protocolaire wordt vrijdag om 19u verwacht om al eens te oefenen.

Opbouw (8u-15u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke (Niks zwaar heffen)
• Servaas Breyne (Dingen heffen die seppe niet heft ;)
• Jo Van Rijckeghem
• Kathleen Kets
• Laurent Ghijs
• Niels Ceulemans
• Hanne Cooreman
• Harry (8u - 12u)
• Jules-Emile De Visscher
• Vincent Gevaert

Wapencontrole (10u30-16u)

• Thomas
• Kathleen Kets na inschrijvingen vervoer
• Niels Ceulemans

Inschrijvingen (9u30-15u)

• Patricia en Danielle Goemaere
• Vervoer: Kathleen

Catering (12u-18u)

• Patricia (na de inschrijvingen)
• ...

DT (14u-19u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis (Onder Voorbehoud)
• Roger Antonis

Vervoer

• Servaas Breyne

Dokter

• ...

Fotografie/pers

• Luc Gevaert
• Kathleen Kets

ZATERDAG

• Linde komt vanaf 12u.

Scorebord (9u30-15u)

1. Charlotte D'Hont

Schermzakken (11u-15u)

1. Philippe Strijk
2. Cédric Goemaere
6. ...

Video (11u-15u)

1. Nan Van Rijckeghem
2. Joachim Schouten
3. Mattice Bosschem

Wapencontrole (10u30-16u)

• Thomas?
• Kathleen eventueel (ben er toch)
• Hanne indien nodig (ben er ook)

Chambre d'appel

• Didier Vereecke
• Bjarne Vereecke
• Jules-Emile De Visscher
• Vincent Gevaert

Catering (12u-18u)

• Patricia De Trog
• Danielle Goemaere
• Mieke Van Zele

DT (9u00-16u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis (onder voorbehoud)
• Roger Antonis
• Liesbeth Ghys (onder voorbehoud)

Vervoer

• Servaas Breyne

Dokter

• Bosschem Christophe..

Fotografie/Pers?

• Luc Gevaert
• Kathleen Kets

ZONDAG

Afbraak (15u-19u)

• Els Schepens
• Kathleen Kets (na schrijven persbericht)
• Frederiek Troubleyn
• Evi
• Laurent Ghijs
• Philippe Strijk
• Papa Louis Lammertyn
• Sophie Van Peteghem
• ...

Ceremonie Protocollaire(10u-16u)

• Charlotte D'Hont
• HOEVEEL NOG NODIG?

Scorebord

1. Charlotte D'Hont
2. Florimond Derde
3. Philippe Strijk
4. Louis Lammertyn

Video (10u-15u)

1. Nan Van Rijckeghem
2. Els Schepens
3. Hélène Derde
4. Elise Vaeremans
5. Auguste Derde
6. Timon Lebon
7. Raphaël De Vos

Permanentie Wapencontrole (9u-15u)

• Thomas?
• Kathleen eventueel( ben er toch)

Catering (12u-18u)

• Patricia De Trog
• Danielle Goemaere
• Veerle Arens (mama Nan)
• ...

DT (9u-15u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis (onder voorbehoud)/ Pedro
• Roger Antonis
• Liesbeth Ghys (onder voorbehoud)/ (eventueel Evi)

Vervoer

• Servaas Breyne
• ...

Dokter

Chaperonne (dopingcontrole)

Pers

• Kathleen Kets
• Luc Gevaert (foto's)

---

Editie 2013

Datum: 22-24 februari 2013

KAN IEMAND EENS AANDUIDEN WAAR ER NOG PRECIES HOEVEEL HULP NODIG IS?

VRIJDAG

Iedereen die gevraagd is voor de protocolaire wordt vrijdag om 19u verwacht om al eens te oefenen.

Opbouw (8u-15u)

• Olivier
• Seppe (Niks zwaar heffen)
• Servaas (Dingen heffen die seppe niet heft ;) )
• Harry (onder voorbehoud)
• Jo Van Rijckeghem
• Luc
• Roger
• Pedro
• Luc Gevaert (ik werk langer op dinsdag en woensdag en probeer er tegen 12 u. te zijn. Eventueel ook inzetbaar bij wapencontrole...).
• Manon Bloch (voor wapencontrole begint)
• Fredje

Wapencontrole (10u30-16u)

• Thierry Boone
• Claudia Roelant
• Manon Bloch (tot 13u)
• Luc Gevaert eventueel ook nog.

Inschrijvingen (9u30-15u)

• Chris Van Holsbeke
• Patricia De Trog

• Danielle Goemaere (vervoer)

Catering (12u-18u)

• Chris Van Holsbeke, na de inschrijvingen
• Patricia, na de inschrijvingen
• Erna
• Lexie, vanaf 15u45

DT (14u-19u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis
• Liesbeth Ghys

Vervoer

• Servaas Breyne

Dokter

• van het ALERT TEAM (aangevraagd door Roger)

Fotografie/pers

• Luc Gevaert
• Kathleen Kets

ZATERDAG

• Helpers, maakt niet uit wat
  • Kathleen > bij wapencontrole gezet! OK
  • Vinny

Scorebord (9u30-15u)

1. Charlotte D'Hont
2. Virginie De Bièvre
3. Hélène Derde (enkel in de voormiddag tot +- 12u)
4. Florimond Derde (enkel in de voormiddag tot +- 12u)
5. Marthe Debyser (tot 13u)

Schermzakken (11u-15u)

1. Raphael De Vos
2. Niels Belaey
3. Mattice Bosschem
4. Benoît Boone (aanwezig de hele dag + cérémonie protocollaire)
5. Warre Vandecruys (vanaf 12u)
6. Nathan Verstraelen
7. Timon Lebon
8. ...

Video (11u-15u)

1. Laurens Belaey
2. Cédric Goemaere (of schermzakken, het is mij gelijk)
3. Linde (vanaf 12u)
4. MarYann - kan niet

Wapencontrole (10u30-16u)

1. Thierry Boone (alleen in de voormiddag)
2. Kathleen Kets OK
3. ...

Chambre d'appel

• Didier Vereecke
• Bjarne Vereecke
• Jules-Emile (Vertrek en terugkomst zakken)
• Vincent Gevaert (Opvolgen video en score-kindjes)

Catering (12u-18u)

• Chris Van Holsbeke
• Patricia
• Mieke Van Zele (mama Mattice Bosschem)
• Ann Steenbrugghe (mama van Linde en Warre)
• Hilde Van Hecke
• Danielle (indien nodig > anders misschien helpen bij wapencontrole? ik ken daar niets van...)

DT (9u00-16u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis
• Liesbeth Ghys

Vervoer

• Servaas Breyne

Dokter

• Christophe Bosschem (papa Mattice Bosschem)

Fotografie/Pers?

• Luc Gevaert
• Kathleen Kets

ZONDAG

• Kathleen: om het even wat tot aan de halve finale)
• Pedro > wapencontrole?
• Vinny > wapencontrole?
• Linde
• Sébastien en Arnaud Beyne (9u30 tot 12u, voor video of scorebord? Ik weet niet waar nog het meeste volk nodig is..)
• Elise > ik kan ook nog andere klusjes doen, zoals wapencontrole

Afbraak (15u-19u)

• Els (tot 17u)
• Kathleen (na schrijven persbericht)
• Luc G. (na bewerken en doorsturen foto's persbericht)
• Virginie
• Pedro
• Roger
• Seppe
• Servaas

Ceremonie Protocollaire(10u-16u)

• Nan Van Rijckeghem
• Charlotte D'Hont
• Raphael De Vos
• Benoît Boone (pas vanaf 14u !)
• Hélène Derde (gevraagd reserve, nog nodig?)

Scorebord

1. Charlotte D'Hont
2. Raphael De Vos
3. Hélène Derde
4. Auguste Derde
5. Vittorio Rosi (vanaf 9u15, kan eventueel ook bij iets anders ingezet worden, afhankelijk van waar er nog meeste mensen nodig zijn)
6. ...

Video (10u-15u)

1. Els
2. Nan Van Rijckeghem (ook ceremonie)
3. Philippe Strijk
4. Joachim Schouten

Permanentie Wapencontrole (9u-15u)

• Elise
• Pedro?
• Vinny?

Catering (12u-18u)

• Chris Van Holsbeke
• Patricia
• Veerle (mama van Nan)
• Danielle
• ...

DT (9u-15u)

• Seppe Van Holsbeke
• Olivier Antonis
• Liesbeth Ghys

Vervoer

• Servaas Breyne
• ...

Dokter

• Elise DL - ps. ik ben ook inzetbaar voor andere jobkes bv wapencontrole e

Chaperonne (dopingcontrole)

• RESERVE Elisde DL (afhankelijk hoe laat)

Pers

• Kathleen Kets
• Luc Gevaert (foto's)

---

Editie 2012

Datum: 8-9-10/06/2012

Vrijdag

Opbouw (8u-15u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke
• Jan Mille
• Patrick Tulpin
• Roger Antonis
• Jean-Pierre Ghys (papa van Liesbeth Ghys)
• Luc Gobyn (vanaf 14u.)
• Kathleen Kets

Wapencontrole (10u30-16u)

• Thierry Boone (papa Benoit)
• Griet Depaepe (mama Laurens en Niels)
• Claudia Roelant (mama Joachim)
• Simon Van Hooren

Inschrijving (9u30-16u)

• Chris Van Holsbeke
• Patricia De Trog

Inschrijving vervoer (uren?)

• Kathleen Kets

Catering (12u-18u)

Voorbereidende vergadering = 18/05 om 19u30 in Museum Club

• Danielle Goemaere (Mama Cedric)
• Anne Leybaert (Mama Simon Lapin): is bevestigd - zal ook aanwezig zijn op de vergadering 18/5

DT (15u-19u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke
• Liesbeth Ghys (heb cursus die dag, kan zijn dat ik er geraak om 15u, anders zal het tegen 17u zijn)

Vervoer

• Charles Helon
• Jean-Pierre Ghys (papa van Liesbeth Ghys)
• Luc Gobyn (reserve)

Dokter

• Dr. Elise De Loof? als ik vrijdag zou meedoen, dan neem ik dagje vrij en kan ik dat combineren.

Zaterdag

Scorebord (9u30-15u)

1. Charlotte D'Hont
2. Maël Prossé
3. Philippe Strijk
4. Timon Lebon

Schermzakken (11u-15u)

1. Nand Prossé (broertje Maël)
2. Joachim Schouten
3. Niels Belaey
4. Raphaël De Vos
5. Benoît Boone

Video (11u-15u)

1. Cedric
2. Arthur?
3. Mattice
4. Noah Reynaert (vanaf 11u30)

Wapencontrole (10u30-16u)

• Frederik Troubleyn
• Griet Depaepe tot 13u

Chambre d'appel

• Didier Vereecke
• Bjarne Vereecke

Catering (12u-18u)

• Danielle Goemaere (Mama Cedric)
• Patrica De Trog
• Chris Van Holsbeke
• Anne Leybaert is ook vrij
• Nancy Sinnesael (mama van Bjarne Vereecke) kan helpen op zaterdag (zal aanwezig zijn op vergadering op 18/5)

DT (9u30-16u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke
• Liesbeth Ghys

Vervoer

• Charles Helon
• Jean-Pierre Ghys (papa van Liesbeth Ghys)
• Luc Gobyn (reserve)

Dokter

• Dr. Christophe Bosschem (papa van Mattice Bosschem)

Chaperonne (dopingcontrole)

• Danielle Goemaere
• Liesbeth Ghys?

Live Results

• Cedric Van Holsbeke?

Pers

• Kathleen Kets (tot ongeveer 17 uur- moet weg daarna)

Zondag

Afbouw (15u-19u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke
• Patrick Tulpin
• Jan Mille
• Jean-Pierre Ghys (papa van Liesbeth Ghys)
• Kathleen Kets
• Els Schepens
• Laurnet Ghijs
• Noah Reynaert
• Luc Gevaert
• Zaya Yunden - kan niet meer, sorry. Ik moet dringend nr Frankrijk.
• Hanne Cooreman

Scorebord + Ceremonie Protocollaire(10u-16u)

1. Aisha Cazaerck
2. Joachim Schouten(zal niet de hele dag kunnen)
3. Benjamin Malter

Auguste kan zondag ook als praktische helper... moest er iemand wegvallen of zo.

Video (10u-15u)

1. Els Schepens
2. Hélène Derde
3. Maël Prossé
4. Nan Van Rijckegem

Permanentie Wapencontrole (9u-15u)

• Thomas

Catering (12u-18u)

• Danielle Goemaere (Mama Cedric)
• Patrica De Trog
• Chris Van Holsbeke
• Griet Ghys (tussen het dokter zijn door)
• Anne Leybaert is ook vrij
• Brigitte Van Cutsem (mama Hélène en Auguste)kan ook.

DT (9u-15u)

• Olivier Antonis
• Seppe Van Holsbeke
• Liesbeth Ghys

Vervoer

• Charles Helon
• Jean-Pierre Ghys (papa van Liesbeth Ghys)
• Luc Gobyn (reserve)

Dokter

• Dr. Griet Ghys (Zus van Liesbeth Ghys)

Chaperonne (dopingcontrole)

• Danielle Goemaere
• Liesbeth Ghys?

Live Results

• Cedric Van Holsbeke?

Pers

• Kathleen Kets

---

Editie 2011

Opgelet: ondanks een bijzondere vraag door ons gesteld aan de FIE, om de datum te veranderen naar 11-13 juni (met Pinkstermaandag daarin), blijft de datum van de Challenge Yves Brasseur vrijdag 10, zaterdag 11 en zondag 12 juni 2011.

Plaats: Sporthal Bourgoyen, Driepikkelstraat 30, 9030 Mariakerke (Gent) nieuwe locatie vanaf dit jaar

We beginnen op vrijdagmiddag met de competitie, en zullen dus vrijdagochtend beginnen met de opbouw.

Wij zoeken dus mensen die zich kunnen en willen vrijmaken op vrijdag 10 juni, om ons te komen helpen met die opbouw. Voor de meeste mensen betekent dit dat zij een dag verlof zouden opnemen.

Vrijdag

Opbouw

Begin om 08u00

• Patrick
• Olivier
• Anthony
• Kathleen (veteranen-klusjes)
• Jan Mille
• Harry
• Seppe (vanaf 13u)
• Pedro
• Steph

Scorebord

Van 15u-19u

1. Arthur
2. Olmo
3. Manon B.
4. Lexie
5. Laurence

Wapencontrole

vanaf 10u30 gepland

• Marc
• Annemie
• Kathleen
• Els

zaterdag

Scorebord

1. Laurence Mille (Tot 13:00)
2. Joachim Schouten( vanaf 13:00 uur)
3. Niels(vanaf 13:00)
4. Timon
5. Arim
6. Nan (vanaf 11uur)Moeten wij ons schermkledij aan doen ?

Video

1. Mira
2. Raphaël
3. Thibaut De Boever
4. Mael (11u)

Bijkomende wapencontrole

• Cedric Van Holsbeke

EHBO

• Elise

zondag

Scorebord

1. Raphael
2. Laurence
3. Noah
4. Aurélien
5. Simon
6. Philippe strijk

Video

1. Els
2. Sam
3. Kathleen
4. Marthe

afbouw

wanneer is de afbouw?

• Anthony
• Kathleen (veteranen-klusjes)
• Luc Gevaert (veteranen-klusjes)
• Seppe
• Patrick
• Els
• Cedric Van Holsbeke

Foto's

• Luc Gevaert

Noten na vorige editie:

• Wegwijzer "Ingang" plaatsen? (zal in nieuwe zaal niet meer nodig zijn)
• Transportverantwoordelijke aanduiden!
• Adressen restaurants ter beschikking stellen van delegaties

---

Editie 2010

Lees /een oproep van Patrick Tulpin.

Noten na vorige editie:

• Nadar beter inplannen: 2m50/0m80
• Wegwijzer "Ingang" plaatsen
• Transportverantwoordelijke aanduiden + tarieven vastleggen
• Meer tijd tussen T16 en T8

Lijst van de mensen die komen helpen

Opbouw

• Patrick Tulpin
• Olivier Antonis
• Anthony Candaele
• Elise De Loof
• Kristiaan De Witte
• Hanne Cooreman (zaterdagochtend toch he?) Meisje je moet niet opbouwen als je schermt hé...(-seppe)hmmm...als mentale steun en supporter voor de opbouwers dan...
• Seppe
• Servaas Breyne
• Luc, Vinny en Lexy Gevaert
• MarYann Defrance (Heeft ook nog repetitie van toneel, dus zal wat later zijn)
• George Shvartsman
• Barbara Simoen

• Kathleen niet wegens snipverkouden en nog steeds op de sukkel met de rug. Tenzij handen te kort => call me!

Afbraak

• Patrick Tulpin
• Olivier Antonis
• Luc Gobyn
• Anthony Candaele
• Els Schepens
• Manon Bloch
• Hanne Cooreman
• Seppe
• Servaas Breyne
• Kathleen Kets
• MarYann Defrance
• George Shvartsman
• Barbara Simoen
• Yasmine Lefebvre
• ...

Andere taken

• brochure: Chris Van Holsbeke
• kassa: Chris Van Holsbeke
• foto's: Luc Gevaert
• videoverslag; piningobini
• women entertainer?; seppe :-)
• webmaster: Anthony

• Zaterdag om 15.00 uur komt AVS filmen.

• chauffeur: Charles Helon, Kristiaan De Witte

---

Editie 2009

Datum : 9-10 mei 2009

Lijst van de mensen die komen helpen

Warme oproep aan alle schermers, ouders, nonkels, grootouders, vrienden en sympathisanten om dit jaar elk hun steentje -hoe klein ook - bij te dragen!! Zowel voor opbouw, afbraak als tijdens het gebeuren!!! Graag zo snel mogelijk vraagteken na uw naam weghalen... Degenen zonder ? hebben inderdaad geen keuze.....

Opbouw

Aan te vullen aub : zaterdag 9 mei vanaf 8 uur 's morgens

• Supervisor : Patrick Tulpin
• Medewerkers :
  • Olivier Antonis
  • Roger Antonis
  • Frederiek Troubleyn
  • George Shvartsman
  • Anthony Candaele
  • Yasmine Lefebvre
  • Hanne Cooreman
  • Catherine Vanspeybroeck
  • Barbara Simoen
  • Harry Pinson
  • Charles Helon
  • een 10-tal degenschermers (Jelle, Christophe, Ans, Sarah, Charlotte, Charles,Thales, Olivier,........)
  • Alexandra Gevaert (vanaf 12 u.)
  • MarYann Defrance
  • Bertrand Dumont?
  • Frederik Mahieu?
  • Jules-Emile De Visscher?
  • Cas D'Haenens?
  • Andries Essel?
  • Samuel Reynaert vanaf 8u30 tot rond 13u (Nico en Sam moeten 's middags op school zijn)
  • Nicolas Vander Eecken vanaf 9u30 tot rond 13u
  • Anthony Candaele
  • Van Holsbeke Seppe: dat zal moeilijk worden want die zit in Hongarije voor EK -23 jarigen ==) Dorie, Seppe toch ;) . Win it!!

Inschrijvingen: vanaf 12 u.

• Luc Gevaert
• Patricia De Trog
• Stéphanie Antonis

Afbraak

zondag 10 mei 2009 vanaf 14 uur

• Supervisor : Patrick Tulpin
• Medewerkers
  • De Loof Elise (na toernooi St-Agatha-Berchem)
  • Thomas de Wilde(na toernooi St-Agatha-Berchem)
  • Kathleen Kets (na toernooi St-Agatha-Berchem)
  • Vanspeybroeck Catherine (zondag kan ik niet)
  • Cooreman Hanne
  • Barbara Simoen
  • Roger Antonis
  • Eva Lievens
  • Els Schepens
  • Frederiek Troubleyn
  • Olivier Antonis
  • Luc Gobyn (na finale)
  • Harry Pinson
  • Anthony Candaele
  • Charles Helon
  • Luc Gevaert? (sorry, wil graag na het tornooi nog een stukje familiefeest meepikken)
  • Alexandra Gevaert? (sorry, wil graag na het tornooi nog een stukje familiefeest meepikken)
  • Vincent Gevaert? (sorry, naar familiefeest)
  • Frederik Mahieu?
  • Cedric Van Holsbeke
  • Marc Van Holsbeke......

• Van Holsbeke Seppe: dat zal moeilijk worden want die zit in Hongarije voor EK -23 jarigen
• Yasmine heeft die dag opendeur van haar school..

Poules op grote bladeren schrijven

Opdracht = scores opschrijven in potlood op de papieren aan de muur, xxxx komt ze in stift zetten.

• Supervisor :
• Medewerkers (aan te vullen : hoeveel personen, vorig jaar 8)
  • yasmine
  • barbarra?
  • alexandra? -ja-
  • Vincent? -neen.-
  • MarYann

Hulp wapencontrole

• Supervisor : Marc en Anne-Marie VAN HOLSBEKE
• Medewerkers (aan te vullen : hoeveel personen, vorig jaar 3)
  • .....

Score-mannetjes en -vrouwtjes

• Supervisor
• Medewerkers (aan te vullen : aantal, vorig jaar zoveel mogelijk)

Ceremonie

• Supervisor :
• Medewerkers (aan te vullen, aantal, vorig jaar ?)

Pers

• Supervisor : John Leten
• Foto's : Luc Gevaert
• Artikels : Kristiaan De Witte
• Persmap : John Leten
• Website :
  • Anthony Candaele
  • Jeremie De Clercq
• Sponsors en sponsorvlaggen :John Leten
• Programmaboekje : Chris Van Holsbeke
• Affiche :
• Installatie muziek :
• Andere :

---

Editie 2008

Datum: 10-11 mei 2008

Lijst van mensen die komen helpen

Opbouw

• Supervisor: Patrick Tulpin
• Medewerkers:
  • Olivier Antonis
  • Patrick Tulpin
  • Sarah Arens
  • Laurent Ghijs
  • Frederiek Troubleyn
  • Charles Helon
  • George Shvartsman
  • Anthony Candaele
  • Bertrand Dumont
  • Vincent Gevaert (alleen op zaterdagnamiddag)
  • Alexandra Gevaert (alleen op zaterdagnamiddag)
  • Body (enkel zaterdag, want op zondag moet hij persartikel schrijven .... en uitvijzen natuurlijk)
  • Yasmine Lefebvre
  • Christophe Lefebvre (Papa Yasmine)
  • Hanne Cooreman (tot nu toe enkel zaterdag)
  • ...

Afbraak (met achteraf receptie voor de medewerkers)

• Supervisor: Patrick Tulpin
• Medewerkers
  • Olivier Antonis
  • Patrick Tulpin
  • Sarah Arens
  • Laurent Ghijs
  • Frederiek Troubleyn
  • George Shvartsman
  • Charles Helon
  • Anthony Candaele
  • Yasmine Lefebvre
  • ...

Poules op grote bladeren schrijven

• Supervisor: pedro
• Medewerkers: (acht personen nodig)
  • piste 1&2 (Hanne en Yasmine(als MarYann zich toch uitschrijft))
  • piste 3&4 (X en X)
  • Piste 5&6 (X en X)
  • Piste 7&8 (X en X)
• Opdracht: Scores opschrijven in potlood op de papieren aan de muur, Pedro komt ze in Alcohol zetten.

Hulp wapencontrole

• Supervisor: Marc en Ann-marie Van Holsbeke
• Medewerkers: ( 3 man)
  • X Russische George misschien?? Ik kan wel vertalen als het nodig is
  • Bertrand Dumont (enkel zaterdag..)
  • X

Score-mannetjes-en-vrouwtjes

• Supervisor: Stef Storme is voorgesteld...
• Medewerkers: Zoveel als mogelijk
  • Vincent Gevaert (alleen op zaterdag)
  • Alexandra Gevaert (alleen op zaterdag)
  • Edward De Vooght (alleen op zaterdag)

Cerémonie

• Supervisor: Dominique Defrance is voorgesteld...
• Medewerkers:
  • ...
• Opdracht: Céremonie verzorgen, opdracht volgt door Dominique...

Pers

• Supervisor: John Leten
• Foto's:
  • Luc Gevaert (alleen mogelijk op zaterdag; zondag Vormsel Alexandra)
  • Christophe Lefebvre(Papa Yasmine) kan op beide dagen foto's trekken als het nodig is
• Artikels:

• Kristiaan De Witte
• Persmap:
  • John Leten
• Website
  • Cedric Van Holsbeke??
  • Anthony Candaele
  • Jeremie De Clerq
• Sponsors en sponsorvlaggen
  • John Leten
  • Papa Troubleyn mss ??
• Programmaboekje
  • Chris Van Holsbeke
• Affiche
  • Frank Beeusaert ??

---

Editie 2007

De tweede editie van ons WB-tornooi nadert alweer met rasse schreden, en tussen alle EK-gekte door mogen we dit niet uit het oog verliezen. De voorbereidingen verlopen zeer goed, enkel voor het weekend zelf hebben we nog vele helpers nodig. Schermers, ouders, broers, zussen, en alle andere familie allemaal van harte welkom. Zaterdag 12 en zondag 13 mei allemaal naar de sporthal van de Hogeschool Gent dus...

Lijst van mensen die komen helpen

Vermeld tussen haakjes of je zaterdag, zondag of allebei komt
Namen van hulpvaardige familieleden e.d. hier ook graag vermelden, zodat we een accuraat overzicht hebben

• Olivier Antonis (allebei)
• Eva Lievens (zondag)
• Anthony Candaele (allebei)
• MarYann Defrance (allebei)
• Dominique Defrance (allebei) (papa van MarYann Defrance)
• Steven Cooreman (beide dagen (zaterdag enkel voormiddag, want ik moet om 2 uur in antwerpen zijn...)
• Harry Pinson (zaterdag)
• Servaas Breyne (allebei)
• Els Schepens (zondag)
• Vincent Gevaert (beide dagen)
• Alexandra Gevaert (BEIDE dagen)
• Seppe Van Holsbeke ( beide dagen)
• Andries Essel (beide dagen)
• mama Edward De Vooght (zaterdagmiddag/accreditatie)

Lijst van mensen die niet komen helpen

• Vincent Mahy (zit dan waarschijnlijk in het buitenland voor zijn stage (exacte data nog niet gekend). Mocht hij toch vrij zijn, dan komt hij uiteraard met plezier helpen (indien hij tijp heeft...))
  • Tijp? wordt tijp niet altijd voorzien bij het opstellen??? --Steven
• Frederiek Troubleyn wegens examens
• Bertrand Dumont (in Wallonië)
• Tibout Shaik
• Yasmine Lefebvre en haar ouders - weekend reeds gereserveerd voor andere activiteiten.
• Jelle Bastiaansen (communie)
• Cedric Van Holsbeke (examens en thesis)
• Cas D'Haenens
• Edward de Vooght (ziek)

Lijst van mensen die nog moeten aangeven wat ze gaan doen

Met excuses aan de mensen die vorige week in de zaal al vertelden hoe het voor hen zat, maar dat is Olivier allemaal vergeten natuurlijk....

• Dieter Van der Hallen
• Thomas de Wilde
• George Shvartsman
• Wouter Boghaert
• Nathan De Coster
• Nicolas Van der Eecken
• Ward Vercaemer
• Pieter Christiaens
• Lukas Kesteloot
• Samuel Reynaert
• Sam Vande Veegaete
• Illya Verpraet
• Jules-Emile De Visscher
• Emmanuel Liebaert
• Lieven De Ruyter
• David Janssen
• Linde Vandecruys
• Tom Vande Veegaete

---

Vragen en antwoorden

Vraag: is er een groepsverantwoordelijke voor materiaalcontrole?

Antwoord: Wapencontrole is als facet van de tornooi-organisatie opgenomen, en heeft dus geen verantwoordelijke als dusdanig (er kan ook weinig aan voorbereid worden). De wapencontrole wordt geleid door de mensen van Allstar, met assistentie van onze mensen (Marc, Anne-Marie, eventueel mensen die daar ervaring mee hebben sinds zonetornooi (Fredje, Cedric, ...)).

Vraag: Mag ik meer dan één taak op mij nemen? -- Steven Cooreman

Antwoord: Je mag meer dan één taak op je nemen, maar hou voor ogen dat het een lange dag wordt. Hou er ook rekening mee dat het tornooi twee dagen beslaat.

Vraag: Welke taken zijn cumuleerbaar, welke niet ? -- VincentMahy

Antwoord: Alles wat niet terzelfdertijd is, is cumuleerbaar. Dus opbouw - (al rest) - afbraak zijn de drie grote fasen.

Vraag: Assistenten materiaalcontrole, in welke taal gebeurt dit? -- FrederikSimoen

Antwoord: Leiding zal normaalgezien in handen zijn van de mensen van Allstar, da's dus Duits en Frans (als het dezelfde persoon is als de vorige keer). Interactie met de schermers: allerlei talen ;-)

---

Voorzieningen voor de helpers

Algemeen

Bonnetjes voor drank en eten zullen uitgedeeld worden op de voorbereidende vergaderingen.

Piste-verantwoordelijken, loopjongens, assistenten materiaalcontrole

• iedereen ontvangt een T-shirt van de organisatie
• als je een trainingsbroek van de Gilde hebt, doe die dan aan

Assistenten tornooiorganisatie

• blazer + gildedas

---

Taakomschrijvingen

Piste-verantwoordelijken

Per piste worden twee verantwoordelijken toegewezen, die ervoor zorgen dat op die piste alles optimaal verloopt. Ze werken samen met de loopjongens indien er contact opgenomen moet worden met de tornooiorganisatie. De specifieke taken zijn:

• noteren van de resultaten op het grote poule-blad
• bedienen van het apparaat (score-aanduiding, kaarten, ...)
• bijhouden van het pouleblad, eventueel noteren van resultaten op het poule-blad
• communicatie scheidsrechter-loopjongens (bijvoorbeeld indien dokter geroepen moet worden, ...)
• (vanaf de rechtstreekse uitschakeling) aanbrengen van de namen van de schermers aan de piste
• (vanaf de finale) aanvoeren van het materiaal van de schermsters

Loopjongens

• communicatie tussen piste en tornooiorganisatie
• communicatie tussen tornooiorganisatie en verschillende verantwoordelijken

Assistenten materiaalcontrole

• uitvoeren van bepaalde facetten van de materiaalcontrole
• basiskennis van Duits of Engels kan van pas komen om te communiceren met de verantwoordelijke van de materiaalcontrole
• dit is werk dat met de grootste ernst moet uitgevoerd worden

Assistenten tornooiorganisatie

• allerlei administratieve hulp aan de tornooiorganisatie (kopies nemen, verspreiding van informatie naar verantwoordelijken en delegaties, ...)
• toelevering van informatie aan de loopjongens/pisteverantwoordelijken (poulebladen, wedstrijd-volgordes, namen van schermers voor de rechtstreekse uitschakeling, ...)
• permanentie in het wedstrijdbureau verzekeren (behoorlijke kennis van Frans en Engels is aanbevolen)

---

Algemene opmerkingen

• Net zoals wanneer je zelf op een tornooi gaat schermen, bestaat een groot deel van het "werk" uit wachten. De kwaliteit van de service die door de verschillende verantwoordelijken geleverd wordt, hangt in grote mate af van hun bereidwilligheid om de meest diverse taken prompt op zich te nemen wanneer die zich aandienen, en alert te blijven.
• Het tornooi beslaat een volledig weekend. Onderschat de fysieke en mentale vereisten niet, en zorg ervoor dat je uitgerust aan de start verschijnt.

---

Editie 2006

Voorbereiding

De groepsverantwoordelijken zijn:

• Secretariaat: Roger Antonis
• Sponsoring: John Leten
• Tornooi-organisatie: Olivier Antonis + Marcel Van Laecke
• Hotels: Antoine Hélon
• Veiligheid + Accreditatie: Alain De Trog
• Pers: Kristiaan De Witte
• Opbouw: Patrick Tulpin
• Catering: Patricia De Trog
• Geluid: José De Wilde
• IT: Cedric Van Holsbeke
• Gala finale: Didier Goeminne + John Leten

Feedback

Naar goede gewoonte zal er een evaluatievergadering gehouden worden om te bespreken wat er goed en minder goed ging. Hier kan je alvast je bemerkingen noteren, dan hebben we al wat input voor de vergadering:

Het voornaamste eerst: het was over het algemeen genomen een zeer goede organisatie, we hebben we zeer veel lof in ontvangst mogen nemen van onze gasten (schermers, delegatieleiders, observator, etc.)

Positieve punten

• algemene look van de zaal was schitterend
• opbouw en afbraak zijn buitengewoon vlot verlopen (ons team is geolied tot en met :-))
• er was zeer goede orde in de zaal, niemand in de blokken gezien
• mensen van Allstar hebben goed werk geleverd voor de finales
• IT-departement scheen zeer goed te werken
• elke piste had minstens één pisteverantwoordelijke

Voor verbetering vatbaar

• voorkant van het podium had afgedekt moeten zijn
• geval van de grote poulebladen
• geval van de "quarts de tableau" (gezien de omstandigheden hebben Seppe, Patricia en Anne-Marie schitterende werk geleverd)
• namen van schermers bij ED (volgend jaar brengt Henri Janssen zijn lichtkranten mee)
• ceremonie protocolaire was wat stroef (wel goede lengte)
• afsluitingen moeten recht gezet kunnen worden
• kwaliteit van de foto's
• materiaalcontrole ook op vrijdag in hotel
• iets meer mensen nodig die weten wat er moet gebeuren (vooral tweede dag) (dat zal wellicht beteren naarmate iedereen ervaring opbouwt, want in absolute termen was er wel voldoende mankracht)
• voorstel: volgende keer nominatief helpers voor opbouw en vooral afbraak aanduiden, desnoods als Chinese vrijwilligers
• pistes vastplakken moet gebeuren door mensen met ervaring
• tijdens de poules altijd alle scheidsrechters laten jureren (twee per poule indien mogelijk)
• niet meer 1 poule op 2 pistes laten afwerken