Flemish Open/Organisatie

Organisatie 2024

Helpers vrijdag 27/09

Opbouw (21u-23u pistes binnen leggen etc --> 10 à 12 man/vrouw nodig)

1. Seppe Van Holsbeke
2. Eric Volckaert
3. Lexi
4. Wouter Claeys
5. Wim Devos
6. Selene Spruytte
7. Vincent Gevaert
8. Hanne Cooreman
9. Elias Hemelsoet
10. Jules-Emile De Visscher
11. Lester Kurvers
12. Elisa
13. ...

Helpers zaterdag (28/09) & zondag (29/09)

Opbouw / Afbraak (start 7u30 in Wachtebeke-> 8 man/vrouw nodig)

1. Seppe Van Holsbeke
2. Erik Volckaert
3. Lexi
4. Wouter Claeys
5. Wim Devos
6. Selene Spruytte
7. Jules-Emile De Visscher
8. ...
9. ...

Wapencontrole zaterdag (is enkel voor de deelnemers van zondag dus zal vooral namiddag zijn en op afroep)

1. Manon (afhankelijk van uur, overlapt wellicht met inschrijvingen?)
2. Wim Devos

Wapencontrole zondag (start 8u)

1. Wim Devos
2. ...

Inschrijvingen zaterdag (8u30))

1. Kathleen (schermt ook in ploeg) - Kathleen brengt zaterdag ook 2 vers gewassen clubvlaggen mee
2. Manon

Inschrijvingen zondag (8u30)

1. kathleen
2. Elias

Dokter zaterdag

1. Jules-Emile

Dokter Zondag

1. Astrid
2. Servaas
3. Jules-Emile

Afbraak zondag (Start rond 15u30 met afbreken eerste pistes-> 10 à 12 man/vrouw)''

1. Wouter Claeys
2. Wim Devos
3. Selene Spruytte
4. Cyriel Van Ingelgem (moet mss vroeger weg voor schoolwerk)
5. Hanne Cooreman
6. Jules-Emile De Visscher
7. Nolan Dehaeck
8. Sam Dehaeck
9. ...
10. ...
11. ...
12. ...
13. ...

Catering (niet nodig want cafetaria)

Overige

• Wouter Claeys wil gerust ook helpen met herstellen van kapotte kabels/enrouleurs tijdens de wedstrijd
  • TOP!

---

Organisatie 2022

Helpers vrijdag 30/09

Opbouw / Afbraak (21u-23u pistes binnen leggen etc --> 6 à 8 man/vrouw nodig)

1. Seppe Van Holsbeke
2. Eric Volckaert
3. Lester Kurvers
4. Hanne Cooreman
5. Karel Toch (Misschien met Batist Toch als extra hulp)
6. Wouter Claeys
7. Lexi

Helpers zaterdag 1/10

Opbouw / Afbraak (start 8u in Bourgoyen -> 12 man/vrouw nodig)

1. Karel Toch
2. Kathleen Kets voor al uw vlaggen en reclamebanners (zal bij mij ook niet om 8u zijn, laat de vlaggen en banners maar liggen, ik doe ze wel (en op tijd!))
3. Alain Thielemans (zal iets later zijn, zeker voor 9u)
4. Lester Kurvers
5. Seppe Van Holsbeke
6. Eric Volckaert
7. Elias Hemelsoet
8. Rune Van Strydonck
9. Jérôme De Visscher
10. Vincent Gevaert
11. Lexi
12. Maël Bosmans (vanaf +-8u40)
13. Zoë Tack
14. Jules-Emile De Visscher
15. Mats Van Lishout
16. Sebastiaan Van Lishout

1. ...

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Hanne Cooreman

Catering (vanaf 10u)

• Joeri Servranckx
• Patricia De Trog
• Erna Verheyen
• Ties Devos

Inschrijvingen (10-13u)

• Mie Van Daele (mama Corto)
• Annelies Bollaert

Dokter

• Claudia Daels

Helpers zondag 2/10

Inschrijvingen (8-11u)

• Kathleen Kets
• Zoë Tack (vanaf 9u)

Wapencontrole (8u15-09u30)

• Hanne Cooreman
• Wim Devos (en dan naar bed)

Catering (vanaf 9u)

• Chris Van Holsbeke
• Patricia De Trog
• Erna Verheyen
• Claudia (vanaf 12u)

Dokter

• Dimitri Hemelsoet tot 14u

Opbouw / Afbraak (Start rond 15u30 met afbreken eerste pistes-> 10 à 12 man/vrouw)

1. Karel Toch
2. Lester Kurvers
3. Olivier Antonis
4. Wim en zijn kornuiten
5. Elias Hemelsoet
6. Vincent Gevaert
7. Wouter Claeys
8. Robbe Marckx
9. Lexi
10. Zoë Tack
11. Familie Gettemans
12. Jules-Emile De Visscher
13. Cédric Volckaert
14. Tibo?
15. Cyriel Van Ingelgem

---

Organisatie 2019

Helpers zaterdag

Opbouw (vanaf 8u)

• Seppe van Holsbeke - zorg dat je de geluidsinstallatie doet samen met iemand die er zondag ook is bij de opruim
• Patrick Tulpin
• Karel Toch
• Wim, Jurre en Ties
• Pepijn en Floris
• Mats
• Lexi
• Jérôme en Jules-Emile
• Luc Gobyn
• Kathleen
• Arnaud Stas
• Cédric Volckaert

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Wim Devos
• Eric Volckaert

Catering (vanaf 10u)

• Patricia
• Erna
• Chris
• Danielle

Inschrijvingen (10-13u)

• Chris
• Jean-Pierre
• Veerle Baert

DT ondersteuning

• Laurent
• Pieter
• Harry

Helpers zondag

Wapencontrole (08.15-09u30) ZEKER 2 MENSEN (ALS SZABO ALS COACH MEE IS LIEFST 5 ;-)

• Wim Devos
• Hanne Cooreman

Opruim

• Hanne
• Kathleen
• Karel
• Wim
• Mats
• Dimitri
• Lexi
• Jérôme en Jules-Emile
• Justine Hendrickx
• Cédric Volckaert

Catering (vanaf 9u)

• Patricia
• Erna
• Chris
• Danielle

Inschrijvingen (8-11u)

• Chris
• JP

Dokter

zaterdag

• Harry Pinson

zondag

• Dimitri Hemelsoet

---

Organisatie 2018

Info: http://bit.ly/taakverdFlemish2018

Helpers zaterdag

Opbouw (vanaf 8u) DRINGEND MEDEWERKERS GEZOCHT !!!

• Wim, Jurre Ties (Liesbet)
• Florimond en Hélène Derde
• Alain Thielemans
• Eric, Cédric
• Floriane Aelvoet + Broer Cédric
• Luc Gobyn
• Dimitri (tot 10u)
• Vinny
• Arnaud
• Philippe
• Seppe

Scheidsrechters Zaterdag WE HEBBEN HIER 8 MENSEN NODIG. VUL JE NAAM HIERONDER IN A.U.B.

• Hélène Derde
• Edward De Vooght
• Elise Vaeremans
• Cédric Goemaere
• Godefroid Bottecchia
• Alain Delcourt (CE Braine l'Alleud)
• Pieter De Vos (De Klauwaerts)
• Damien Houben (Les 3 Armes)
• Antonis Olivier?

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Wim Devos
• Eric Volckaert

Catering (vanaf 10u)

• Inge (mama Flo) vanaf 13u (indien nog nodig)

DT ondersteuning

• Roger heeft nog 1 vrijwilliger nodig: gevonden, Pieter Van Laer

Helpers zondag

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Wim Devos
• Kathleen Kets

Scheidsrechters F.I.E.

• Delattre Jeffrey
• Bujdoso Gergö
• Schiffers Alex
• Poizat Renaud
• Jeanny Aurélie
• Marquestaut Benoit
• Plantinga Teun
• Müller Tom (GER)
• Mardachajev Peter (GER)
• Panov Aleksey (GER)
• Kluger Vincent (GER)
• Jennings Patrick (GBR)
• Sancroft Jennifer Eleanor (GBR)

Afbraak

• Wim Liesbet
• Karel Toch
• Alain Thielemans
• Eric, Cédric
• Floriane, Cédric, Lieven en Inge Aelvoet
• Jo en Nan Van Rijckeghem
• Alexandra Gevaert
• Elias Hemelsoet
• Kathleen Kets
• Dimitri Hemelsoet
• Philippe Strijk
• ...

Catering (vanaf 9u)

• Inge (mama Flo)

---

Organisatie 2017

Info: http://bit.ly/taakverdFlemish17

Helpers zaterdag

Opbouw (vanaf 8u)

• Fam Devos
• Alain Thielemans
• Harry Pinson
• Isabelle Thielen
• Kathleen Kets (geen zware zaken): vlaggen, wapencontrole, catering, andere klusjes,...
• Hélène Derde

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Thierry Boone
• Wim Devos

Catering (vanaf 10u)

• Patricia
• Liesbet Coysman (geen zwaar werk)
• Kristin Cramers
• Lien Debruyne
• ...

Helpers zondag

• Fam Devos

Wapencontrole (10u30-12u30)

• Thierry Boone: NIET
• Wim Devos OK
• graag nog iemand

Afbraak

• Fam. Devos
• Alain Thielemans - NIET: moet in de vroege namiddag weg
• Jo Van Rijckeghem - vanaf 15 uur?

Catering (vanaf 9u)

• Kathleen Kets - tenzij we moeten inspringen voor wapencontrole
• Kristin Cramers - tenzij we moeten inspringen voor wapencontrole
• Dirk Devos (oom van Wim)
• Astrid De Hertogh (tante van Wim)
• Liesbet Coysman
• ....
• ...

---

Organisatie 2016

Op zaterdag 15 en zondag 16 oktober 2015 organiseert onze club voor de 19e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

• Harry Pinson
• Roger Antonis
• Kathleen Kets iets later dan 8u maar breng koeken mee voor de noestige helpers!
• Wim Devos
• Anthony Candaele
• Thierry Boone (wapencontrole)
• Alain Thielemans
• Luc Gobyn (na 10u)

Helpers zondag

• Anthony Candaele
• Wim Devos (wapencontrole vanaf 08.00h)
• Alain Thielemans
• Jo Van Rijckeghem (afbraak)
• Kathleen breekt af wat kan

---

Organisatie 2015

Op zaterdag 17 en zondag 18 oktober 2015 organiseert onze club voor de 18e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

• seppe
• Olivier
• Kathleen
• Wim, Jurre en Ties Devos
• Anthony
• Hanne
• Hélène Derde
• Auguste Derde
• Florimond Derde
• Jérôme DV
• Jules-E DV
• Vinny

Helpers zondag (vanaf 15u00)

• seppe
• Olivier
• Wim
• Anthony
• Hanne
• Lexi
• Jérôme
• Jules-E
• Vinny
• Luc Gevaert
• Alain

• Kathleen: moet tijdig weg

Wapencontrole

• Is dit nodig? - ja op zondag, en handig als zaterdag al deel kan gedaan worden
• Thierry Boone is beschikbaar op zaterdag & zondag.
• Wim Devos. Zoals afgesproken op de vergadering wil ik daaraan wel helpen (beide dagen?) beide dagen is ok.

---

Organisatie 2014

Op zaterdag 18 en zondag 19 oktober 2014 organiseert onze club voor de 17e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

• Roger
• Guy De Vos
• Kathleen
• Jurre en Wim Devos
• Paula en Finn Nachtergaele
• Linde
• Els (iets later)
• Seppe
• Patrick
• Servaas
• Olivier
• Luc Gevaert (vanaf 09.20 u.)
• Hélène Derde (vanaf 8.45)

Helpers zondag (vanaf 15u00)

• Roger
• Guy De Vos
• Kathleen als persbericht (ongeveer) klaar is
• Jurre en Wim Devos
• Alain Thielemans
• Jo Van Rijckeghem
• Olivier
• Lexie,Vinny en Luc G.

Ik kan jammer genoeg niet, moet direct na schermen door om op te treden met koor, sorry! (Manon)

Wapencontrole

Niet nodig

---

Organisatie 2013

Op zaterdag 19 en zondag 20 oktober 2013 organiseert onze club voor de 16e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

• Harry Pinson
• Hanne Cooreman
• Sophie Van Peteghem
• Olivier Antonis
• Roger Antonis
• Kathleen Kets (al kan ik niet beloven om 8u stipt)
• pedro maar niet om 08.00u
• Jo om 9u
• Familie Gevaert + Jules-Emile (vanaf 09.30 u.)

Helpers zondag (vanaf 15u00)

• Hanne Cooreman
• Sophie Van Peteghem ( wel pas beschikbaar na 16u )
• Roger Antonis
• Laurent
• Zaya Y.
• Kathleen als persbericht (ongeveer) klaar is
• pedro

Wapencontrole (wanneer en hoeveel man?)

Materiaalcontrole alleen voor de heren op zondag, 8u15 tot 9u30, daarna nog permanentie 1 persoon gedurende de rest van de dag (beschikbaar in de zaal)

• Claudia Roelant (alleen zaterdag)
• Thierry Boone is beschikbaar, maar alleen op zaterdag (en tot maximum 15u) - VANAF HOE LAAT MOET IK ER ZIJN? - Thierry >> Als er geen andere kandidaten zijn, kan ik het wel nog forceren om de wapencontrole te doen tussen 8.15 - 10u, maar de rest van de zondag kan ik niet aanwezig zijn. Thierry

---

Organisatie 2012

Op zaterdag 20 en zondag 21 oktober 2012 organiseert onze club voor de 15e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

Bruno T had het goede idee om eventueel een ontbijtje te organiseren? Nog geïnteresseerden? Wie/wat? -KK

• Olivier
• Kathleen
• Liesbeth
• Harry
• Virginie De Bièvre
• Luc
• Willem Rabaut (+papa)
• Sophie
• Bruno T. (kan pas in de namiddag komen wegens fam. verpl.) - in de namiddag valt er niks meer op te bouwen.. :) er zijn dan vast wel brokken te lijmen ;)
• Damien
• Vinny en Luc G. (vanaf 10 u.)

Helpers zondag (vanaf 15u00)

• Olivier
• Kathleen
• Liesbeth
• Harry
• Elise DL
• Els
• Hanne
• Sophie (na 16u)
• Pedro
• Luc G.
• Zaya Yunden

Wapencontrole zaterdag (11u-16u)

• Thierry Boone
• Griet Depaepe
• Claudia Roelant

Wapencontrole zondag (8u15-9u45)

• Griet Depaepe

---

Organisatie 2011

Op zaterdag 22 en zondag 23 oktober 2011 organiseert onze club voor de 14e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Wij zoeken een tiental vrijwilligers, schermers of hun ouders (vooral papa’s*) die op zaterdagmorgen (vanaf 8 uur) en/of op zondagnamiddag vanaf 15 uur willen komen helpen met de opbouw en afbouw van de schermpistes in de Sporthal Hogeschool Gent, Sint-Denijslaan 251, Gent.

Het spreekwoord zegt: “Vele handen maken licht werk” en dat is voor dergelijke organisatie zeker waar. Toon dat u een hart hebt voor uw club, de Sint-Michielsgilde, en kom eens een handje toesteken.

Geef je naam op aan Olivier Antonis (olivier.antonis@skynet.be), schermmeester sabel, of aan Roger Antonis, griffier van de gilde (roger.antonis@telenet.be), of nog beter: gewoon hieronder!

* mama's zijn ook toegelaten :)

Helpers zaterdag (vanaf 8u00)

• Olivier
• Roger
• Patrick Tulpin
• Harry Pinson
• Kathleen
• Els (ongeveer vanaf 9u)
• Luc Gobyn
• pedro als hij kan
• Sophie Van Peteghem
• Liesbeth Ghys
• Hanne
• Vincent, Alexandra en Luc (vanaf 10.15 u.)

Helpers zondag (vanaf 15u00)

• Olivier
• Roger
• Patrick Tulpin
• Harry Pinson
• Kathleen
• Els
• Elise DL
• Luc Gobyn
• Manon Bloch
• Zaya Yunden
• pedro als hij kan
• Sophie Van Peteghem (Heb wel pas gedaan met werken om 16u.Ik weet niet of het na 17u nog de moeite is maar ik ben beschikbaar.)
• Liesbeth Ghys
• Peter Toch
• Seppe
• Hanne
• Barbara Simoen
• Vincent, Alexandra en Luc G.

Materiaalcontrole

• Griet Depaepe vanaf welk uur moet ik aanwezig zijn op zaterdag?
• Caroline Vandeschoor (zaterdag, vanaf 10u-10u30)
• Els Schepens
• Elise DL op zondag (reserve)

• Eventueel reserve: Kathleen, August, Luc G.

Diverse

• Liesbeth Ghys
• Luc Gevaert (fotoreportage)

Todo lijstje

• praktische opleiding materiaalcontrole
• Meenemen uit de zaal
  • testmateriaal
  • apparaat met score-aanduiding + afstandsbediening
  • Bakken van patrick met tape etc... (Seppe haalt dit op)
  • Materiaal voor de kleintjes (Seppe haalt dit op)
• Misschien het etentje s'avonds op voorhand regelen? (pedro? nijntje?)

---

---

Organisatie 2010

Op zaterdag 23 en zondag 24 oktober 2010 organiseert onze club voor de 13e maal de FLEMISH OPEN FENCING CHAMPIONSHIPS.

Wij zoeken nog een tiental vrijwilligers, schermers of hun ouders (vooral papa’s*) die op zaterdagmorgen (vanaf 8 uur) en/of op zondagnamiddag vanaf 15 uur willen komen helpen met de opbouw en afbouw van de schermpistes in de Sporthal Hogeschool Gent, Sint-Denijslaan 251, Gent.

Het spreekwoord zegt: “Vele handen maken licht werk” en dat is voor dergelijke organisatie zeker waar. Toon dat u een hart hebt voor uw club, de Sint-Michielsgilde, en kom eens een handje toesteken.

Geef je naam op aan Olivier Antonis (olivier.antonis@skynet.be), schermmeester sabel, of aan Roger Antonis, griffier van de gilde (roger.antonis@skynet.be), of nog beter: gewoon hieronder!

* mama's zijn ook toegelaten :)

Helpers zaterdag (8u)

• Patrick Tulpin (zal coördineren vanuit zijn rolstoel)
• Harry Pinson
• Anthony Candaele
• Yasmine Lefebvre ( komt tussen 9u en 9u30)
• Luc Gobyn
• MarYann Defrance
• Els Schepens
• Kathleen helpt waar ze kan
• The Gevaert family (vanaf 10.15 u.)
• Hanne Cooreman
• Kristiaan De Witte
• Wim Van Iseghem
• Barbara Simoen
• Manon Bloch (vanaf ca. 10.00)

• Linde Vandecruys (kan toch niet!)

Helpers zondag (15u)

• Harry Pinson
• Manon Bloch
• Anthony Candaele
• MarYann Defrance
• Els
• Familie Gevaert (tot 17.30 u.)
• Hanne
• Barbara Simoen
• Yasmine Lefebvre en misschien haar vriend

Materiaalcontrole

Op zaterdag tussen 11u en 11u 30 (2 personen):

• Luc Gobyn
• Kathleen Kets

---

Organisatie 2009

Helpers zaterdag

(om 8 uur)

• Seppe Van Holsbeke
• Harry Pinson
• George Shvartsman
• Anthony Candaele
• Luc Gobyn
• Kathleen Kets (als ik beter ben)
• Frederik
• Yasmine Lefebvre
• Catherine Vanspeybroeck ( is wat ziek en komt later)
• Hanne Cooreman
• MarYann Defrance
• Vanaf 10 uur: Alexandra, Vincent en Luc G. (+ foto's tornooiverloop)

Helpers zondag

• Harry Pinson
• Anthony Candaele
• Kathleen Kets
• George Shvartsman
• Frederik
• Yasmine Lefebvre
• Hanne Cooreman
• MarYann Defrance
• Brutus
• Alexandra Gevaert
• Luc Gevaert (+ foto's tornooiverloop)

---

Organisatie 2008

Helpers zaterdag

• Olivier
• George Shvartsman
• Kathleen Kets
• Harry
• pedro
• Thomas
• Hanne
• Anthony
• Servaas (kheb mij vorig jaar ook op die lijst gezet, maar kkan u zegge dak toch heel wat tapijten gesleurd heb)
• Seppe
• Yasmine
• Hertrand
• Pascal De Paepe (mama van Thibaud Verstraeten)

Helpers zondag

• Olivier
• George Shvartsman
• Kathleen Kets
• Elise
• pedro
• Thomas
• Hanne
• Anthony
• Seppe
• Yasmine
• Kristiaan De Witte (Body)
• Hertrand
• Vincent en Alexandra + papa (voor niet hernia-gevoelige activiteiten...)
• Brutus

* excuseer, wij zijn voor emancipatie

Deal! Alle aanwezige mama's zullen helpen bij het opstellen van het podium en de finale-piste

Eva -> toerist, spijtig...