Wapen verantwoordelijke sabel: David De Donder (daviddedonder at hotmail punt com)
- Coördinator tussen clubverantwoordelijken en VSB /VSC
- leiding technische directie tijdens de tornooien
Clubverantwoordelijke SMG: Seppe Van Holsbeke - backup: Olivier Antonis
- Deelnemers (schermers en scheidsrechter) van hun club doorgeven aan de VSB
- contact met schermers van club (uitnodigingen doorsturen)
Clubverantwoordelijke van de organiserende club SMG: Seppe Van Holsbeke - backup: Olivier Antonis
- een lijst maken met effectieve deelnemers en de betaalde bedragen (€ 10 of € 20)
- overmaken van de resultaten aan VSB
- het geld overmaken aan VSB (inschrijvingsgeld, boetes)
- Altijd aanwezig
- Nagaan of er voldoende pistes en scheidsrechters zijn. Eventueel contact opnemen met andere clubs, VSC, VSB.
- foto’s en kleine tekst doorsturen naar VSB